Ein Wissensangebot der Haravyn LLC SignalakquiseAI Agency
KI-Signale Ausgabe Kaufsignale
Rechner · Kosten je Erstgespräch

Was kostet ein Erstgespräch? Drei Wege durchgerechnet

Ein eigener Vertriebsmitarbeiter, eine Agentur mit Monatspauschale oder eine Vergütung je Gespräch, das stattgefunden hat. Welcher Weg günstiger ist, hängt an wenigen Zahlen, die nur Sie kennen. Tragen Sie sie ein, der Rechner stellt die drei Wege nebeneinander.

Stand 15.11.2026Niklas RabanusRechnet nur in Ihrem Browser

In eigener Sache

KI-Signale gehört zur Haravyn LLC. Weg C, die Vergütung je stattgefundenem Gespräch, ist das Abrechnungsmodell unserer Schwestermarke Signalakquise. Signalakquise nennt öffentlich keinen Preis. Deshalb ist das Preisfeld leer: Tragen Sie den Preis aus dem Angebot ein, das Ihnen vorliegt.

Kurz gesagt4 Befunde
  • Ein eigener Mitarbeiter und eine Pauschale kosten jeden Monat gleich viel. Je mehr Gespräche, desto günstiger wird das einzelne.
  • Bei Vergütung je Gespräch ist es umgekehrt: Jedes Gespräch kostet gleich viel, egal wie viele es werden.
  • Daraus ergibt sich eine Schwelle. Unterhalb ist Weg C günstiger, oberhalb die festen Wege, wenn sie die Gespräche wirklich liefern.
  • Die Anlaufmonate entscheiden mit. In ihnen fallen Kosten an, aber noch kaum Gespräche.
Der Rechner

Drei Wege mit Ihren Zahlen

Der Rechner betrachtet zwölf Monate. In den Anlaufmonaten zählt er Kosten, aber keine Gespräche. Leere Felder zählen als null.

Vorbelegt sind frei gewählte Beispielwerte, keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Zahlen.

AEigener Vertriebsmitarbeiter
€
%
€
€
Mon.
Stk.
Kosten im Monat
nicht berechnet
Gespräche in 12 Monaten
nicht berechnet
Kosten über 12 Monate
nicht berechnet
Je Gespräch
nicht berechnet
BAgentur mit Monatspauschale
€
€
Mon.
Mon.
Stk.
Bindung bis Ende der Laufzeit
nicht berechnet
Gespräche in 12 Monaten
nicht berechnet
Kosten über 12 Monate
nicht berechnet
Je Gespräch
nicht berechnet
CVergütung je Gespräch
€
€
Mon.
Stk.

Den Preis legt kein Durchschnitt fest, sondern Ihr Angebot. Ohne Preis rechnet der Rechner Weg C nicht.

Kosten im Monat danach
nicht berechnet
Gespräche in 12 Monaten
nicht berechnet
Kosten über 12 Monate
nicht berechnet
Je Gespräch
nicht berechnet
Ihr Vergleich über zwölf Monate

Der Rechner braucht JavaScript. Die Formeln stehen unter dem Rechner.

    Die Seite speichert und überträgt nichts. Ihre Eingaben bleiben in diesem Fenster und sind nach dem Schließen weg. Die Beispielwerte sind frei gewählt und beschreiben keinen Markt, kein Angebot und keinen Anbieter.

    So rechnet er

    Die Formeln, offen gelegt

    GrößeFormel
    Gespräche in 12 Monaten(12 minus Anlaufmonate) mal Gespräche je Monat, bei allen drei Wegen
    Weg A, Kosten im MonatGehalt mal (1 plus Nebenkosten in Prozent) geteilt durch 12, plus Werkzeuge und Daten, plus Anteil Führung
    Weg A, Kosten über 12 Monate12 mal Kosten im Monat. Der Mitarbeiter kostet auch im Anlauf.
    Weg B, Kosten über 12 MonateEinrichtung plus 12 mal Pauschale
    Weg B, BindungEinrichtung plus Mindestlaufzeit mal Pauschale: was Sie mindestens zahlen, auch wenn Sie früher aufhören wollen
    Weg C, Kosten über 12 MonateEinrichtung plus Preis mal Gespräche in 12 Monaten
    Je GesprächKosten über 12 Monate geteilt durch Gespräche in 12 Monaten
    Schwelle(Kosten von Weg A oder B über 12 Monate minus Einrichtung bei Weg C) geteilt durch den Preis je Gespräch. Unterhalb dieser Zahl an Gesprächen ist Weg C günstiger, oberhalb der feste Weg.

    Beispiel mit den Vorgaben und einem frei angenommenen Preis von 500 € für Weg C: Weg A kostet 7.400 € im Monat, 88.800 € in zwölf Monaten, bei 72 Gesprächen je Gespräch 1.233 €. Weg C ist bis 177 Gespräche in zwölf Monaten günstiger als Weg A. Die 500 € sind kein Preis eines Anbieters, sondern eine Zahl zum Nachrechnen.

    Was oft fehlt

    Was in solchen Rechnungen gern vergessen wird

    Die Anlaufzeit

    Ein neuer Mitarbeiter muss das Angebot lernen, eine Agentur Ihren Markt verstehen. In dieser Zeit fallen Kosten an, aber noch kaum Gespräche. Wer den Anlauf nicht einrechnet, rechnet sich die festen Wege schön.

    Ausfall

    Urlaub, Krankheit, Kündigung. Ein Mitarbeiter, der geht, nimmt seine Kontakte mit, und die Suche nach dem nächsten beginnt den Anlauf von vorn. Bei Vergütung je Gespräch trägt dieses Risiko der Anbieter.

    Listen und Daten

    Wen ruft der Mitarbeiter an? Adressen, Entscheider, Telefonnummern und Anlässe müssen beschafft und gepflegt werden. Das kostet Geld für Datenquellen und Zeit, die nicht am Telefon verbracht wird.

    Führung

    Jemand muss Ziele setzen, Gespräche auswerten, nachsteuern. Diese Stunden fehlen dem Geschäftsführer oder Vertriebsleiter woanders. Im Rechner stehen sie als eigener Betrag.

    Was als Gespräch zählt

    Ein vereinbarter Termin ist kein geführtes Gespräch, und ein Gespräch mit einem Sachbearbeiter keines mit dem Entscheider. Vergleichen Sie nur Zahlen, die dasselbe zählen. Fragen Sie jeden Anbieter, wie er ein Gespräch definiert.

    Die Bindung

    Eine Pauschale mit Mindestlaufzeit ist zu zahlen, auch wenn nach drei Monaten klar ist, dass es nicht passt. Der Rechner zeigt diesen Betrag bei Weg B gesondert.

    Häufige Fragen

    Fragen zu den Kosten eines Erstgesprächs

    Was kostet ein Erstgespräch im B2B-Vertrieb?

    Das hängt an Ihren Zahlen: an den Kosten des Wegs, den Sie wählen, und daran, wie viele Gespräche er in zwölf Monaten bringt. Eine belastbare Marktzahl, die für jede Branche gilt, kennen wir nicht. Der Rechner auf dieser Seite teilt die Kosten über zwölf Monate durch die Zahl der Gespräche.

    Ab wann lohnt sich ein eigener Vertriebsmitarbeiter?

    Wenn er über das Jahr so viele Gespräche führt, dass seine festen Kosten je Gespräch unter dem Preis liegen, den Sie anderswo zahlen würden. Der Rechner zeigt diese Schwelle, sobald Sie bei Weg C einen Preis eintragen. Rechnen Sie dabei die Anlaufmonate ehrlich ein.

    Warum ist das Preisfeld bei Weg C leer?

    Weil ein Preis von uns die Rechnung verzerren würde. Weg C ist das Abrechnungsmodell unserer Schwestermarke Signalakquise, und Signalakquise nennt öffentlich keinen Preis. Tragen Sie den Preis aus dem Angebot ein, das Ihnen vorliegt.

    Was ist der Unterschied zwischen Termin und stattgefundenem Gespräch?

    Ein Termin ist vereinbart, ein Gespräch hat stattgefunden. Fällt ein Termin aus, ist bei Vergütung je stattgefundenem Gespräch nichts zu zahlen. Ob ein Anbieter Termine oder Gespräche abrechnet und mit wem das Gespräch geführt sein muss, steht im jeweiligen Vertrag.

    Speichert der Rechner meine Zahlen?

    Nein. Er rechnet nur in Ihrem Browser. Es wird nichts gespeichert und nichts übertragen, auch keine Cookies. Zum Aufheben drucken Sie den Bogen aus.

    In eigener Sache

    Wenn Sie Weg C mit einem Angebot rechnen wollen

    Signalakquise · unsere Schwestermarke

    Signalbasierte Neukundenakquise. Sie zahlen den Termin, nicht den Versuch.

    Signalakquise spricht jede Woche die Unternehmen Ihres Markts an, bei denen ein öffentlicher Anlass vorliegt, und rechnet je Gespräch ab, das stattgefunden hat. Den Preis nennt Signalakquise im Erstgespräch, nicht auf der Seite. Ob und wie viele Gespräche zustande kommen, lässt sich vorher nicht zusagen.

    • Anlass aus 76 Signalen mit Quelle und Frist
    • E-Mail, LinkedIn und Telefon in fester Reihenfolge
    • Abgerechnet je stattgefundenem Gespräch
    Signalakquise ansehen

    Öffnet signalakquise.de · Signalbibliothek